Presentación del Plan de Trabajo

Como gestor, tu coordinador te asignará un Plan de Trabajo basado en tu dedicación horaria. El "Plan de Trabajo Tipo 2" o Plan Estructurado está diseñado para alinear tu tiempo y esfuerzo con todos los objetivos estratégicos de la DRNI.

Tu misión con este plan no es crear tareas nuevas, sino distribuir tu bolsa de horas entre las acciones y productos ya definidos por la dirección.

Primer Paso. Acceder y entender tu plan

• En el menú principal, dirígete a la sección "Mi Plan de Trabajo".

• Verás tu plan asignado, que inicialmente estará en estado "Borrador".

• Haz clic en el botón principal: "Editar Plan".

Al entrar, lo primero que debes notar es el encabezado. Aquí, NEXUS te muestra:

• Horas Totales Disponibles: El total de horas que debes asignar (ej. 80 horas).

• Cálculo: Te explica de dónde sale ese total (ej. 5 horas semanales * 16 semanas).

• Balance: Las horas que aún te quedan por asignar.

Tu objetivo es que este balance llegue a cero.

Segundo Paso. Asignar tus horas de trabajo

Ahora verás el cuerpo del plan: una tabla que contiene TODOS los Ejes Estratégicos, Acciones y Productos posibles de la DRNI.

Tu trabajo es simple y estratégico:

• Recorre esta lista y, en la columna de la derecha "HORAS", ingresa el número de horas que planeas dedicar a cada producto o acción específica durante el periodo.

• Por ejemplo, si dedicarás 10 horas a 'Realizar clases espejos', simplemente escribe "10" en su campo correspondiente.

Mientras asignas las horas, fíjate en la barra inferior de la pantalla. El sistema te mostrará un conteo en tiempo real de las horas que has asignado y cómo disminuye tu balance.

Tercer Paso. Enviar el plan para aprobación.

Una vez que hayas distribuido todo tu tiempo y el Balance de horas sea cero, el proceso estará casi completo.

1. Verifica que el Total Horas asignadas coincide con tus horas disponibles.

2. El botón azul "Enviar para Aprobación" se activará.

3. Haz clic en él.

Al hacerlo, tu plan de trabajo cambiará su estado de "Borrador" a "En Revisión" y será enviado a tu coordinador para que lo apruebe.

Cuarto Paso. Notificar al Programa

Una vez que has hecho clic en "Enviar para Aprobación", tu parte activa en la creación del plan ha finalizado temporalmente. Ahora el plan entra en un flujo de revisión.

Puedes verificar que tu plan se envió correctamente de dos maneras:

1. Nuevo Estado "Pendiente": Al volver a la vista de tu plan, notarás que la etiqueta de estado en la esquina superior derecha ha cambiado de "Borrador" a "Pendiente". Esto confirma que el sistema ha recibido tu plan y lo ha puesto en la cola de revisión.

2. Campos Bloqueados: Verás que la columna "HORAS" ya no es editable. Esto es porque el plan está "cerrado" y a la espera de una decisión.

Notificación y Aprobación del Director

Este es el paso más importante del flujo:

• Una vez que tu plan queda en estado "Pendiente", el sistema NEXUS notifica automáticamente al Director de Programa correspondiente para que proceda con su revisión y aprobación.

• El Director validará que la distribución de tus horas esté alineada con las metas del programa y los objetivos estratégicos de la facultad.

• En este punto, tu labor es esperar la resolución. Recibirás una notificación del sistema cuando tu plan sea "Aprobado".

En Resumen

El Plan de Trabajo Estructurado es tu compromiso de cómo invertirás tu tiempo. Le permite a la DRNI tener una visión clara de cuántas horas de trabajo se están dedicando a cada pilar estratégico de la universidad, asegurando que el esfuerzo de todo el equipo esté perfectamente alineado y cuantificado.