🪧Informe de Plan de Trabajo
El Informe del Plan de Trabajo es el documento donde registras y demuestras el avance real de las actividades que planificaste. Es el paso final para comunicar tus resultados.
Primer Paso. Crear el Informe desde tu Plan de Trabajo
En el menú principal, ve a la sección "Mis Informes".
Asegúrate de estar en la pestaña "Plan de Trabajo".
Verás un resumen de tu plan. Haz clic en el botón "+ Crear Informe".
Con esta acción, NEXUS generará una nueva instancia de reporte basada en todas las actividades y horas que te fueron aprobadas en tu plan.
Segundo Paso. Localizar y Editar tu Nuevo Informe
Automáticamente, el sistema te llevará a la pestaña "Todos los Informes".
Aquí verás tu nuevo reporte listado, con la fecha de creación en el título y en estado "Borrador".
Para empezar a llenarlo, haz clic en el botón "Editar".
Tercer Paso. Diligenciar tu Informe de Progreso (La Tarea Principal)
Al entrar, te encontrarás con el formulario del informe. Este es el corazón de tu reporte.
Primero, verás un panel de resumen en la parte superior. Este te mostrará tu Progreso General en tiempo real a medida que vayas llenando los datos.
¡Atención! Nota el aviso importante: el sistema te informa que si tu progreso general es menor al 70% al momento de enviarlo, se te solicitará un plan de mejora. Esto establece una meta de cumplimiento clara.
El cuerpo del informe está organizado por los mismos Ejes Estratégicos de tu plan. Para cada acción y producto que se te asignó, debes completar tres campos clave:
Progreso (%): Ingresa un valor de 0 a 100 que represente tu porcentaje de avance en esa tarea específica.
Observaciones: Un campo de texto para que añadas comentarios, contexto sobre el avance, detalles sobre la gestión, o cualquier dificultad encontrada.
Evidencias: Este es el campo más importante. Debes adjuntar la prueba de tu trabajo. Tienes dos opciones:
Subir archivo: Para documentos pequeños (imágenes, PDF, etc.) de hasta 5MB.
Enlace Drive: Para archivos más grandes, videos, o carpetas con múltiples evidencias. Simplemente pega el enlace de Google Drive aquí.
Aviso Importante. Una Herramienta Clave: Guardar tu Informe como Borrador
Absolutamente. Una de las funcionalidades más útiles de NEXUS es que el "Informe de Progreso" no necesita ser llenado de una sola vez al final de un periodo. Está diseñado para ser una herramienta de trabajo continuo.
Esto te permite, como gestor, ir recopilando y registrando tus avances de manera periódica —ya sea diaria, semanal o mensual—, convirtiendo el informe en una bitácora de trabajo viva y no en una tarea abrumadora de fin de mes.
¿Cómo Funciona el Guardado Iterativo?
En el momento en que modificas cualquier campo, NEXUS te ayuda a no perder tu trabajo con dos indicadores visuales muy claros:
Etiqueta "Cambios sin guardar": Junto al estado "Borrador" en la parte superior, aparecerá esta alerta amarilla. Es una señal inmediata de que has hecho ediciones que aún no están almacenadas permanentemente.
Aviso en la parte inferior: Un mensaje azul te recordará de forma explícita: "Tienes cambios sin guardar. Haz clic en 'Guardar Borrador' para guardar tus cambios en la base de datos."
Al hacer clic en el botón "Guardar Borrador":
Toda la información que has ingresado (porcentajes, observaciones, enlaces y archivos) se almacena de forma segura en el sistema.
Tu informe seguirá en estado "Borrador", lo que significa que no se ha enviado a nadie y sigue siendo editable solo por ti.
Puedes cerrar la sesión, apagar tu computador y volver al día siguiente, o la semana siguiente, para continuar exactamente donde lo dejaste. Tu "Progreso General" reflejará lo que guardaste.
La Ventaja Estratégica de este Enfoque
Este método de trabajo te ofrece tres grandes beneficios:
Evita la Acumulación de Trabajo: Te libera de la enorme presión de tener que recordar y recopilar meses de actividades justo antes de la fecha de entrega.
Mejora la Calidad de la Información: Registrar los avances de forma continua asegura que los datos sean mucho más precisos y las observaciones más detalladas y relevantes.
Fomenta una Cultura de Seguimiento Constante: Convierte el reporte de una tarea puntual a un hábito de seguimiento continuo, lo cual es el corazón de una gestión efectiva.
Ahora sí, Cuarto Paso Enviar el Informe del plan de trabajo
Enviar Informe: Una vez que hayas completado todos los campos, actualizado todos tus progresos y adjuntado todas tus evidencias, haz clic en este botón.
Al enviarlo, tu informe pasará a un estado de "Pendiente de Revisión" y será notificado a tu coordinador, cerrando así tu ciclo de reporte para ese periodo.
Mi informe se fue con menos del 70% de Aprobado
Como vimos en el formulario del informe, el sistema tiene una regla de negocio clave: espera un cumplimiento mínimo del 70% en el progreso general de tus actividades. Si por diversas razones justificadas tu progreso es inferior a este umbral al momento de enviar el informe, NEXUS activará automáticamente el proceso para un "Plan de Mejora"
Justo después de hacer clic en "Enviar Informe", si tu progreso es menor al 70%, verás una notificación de éxito como esta. Es crucial leerla con atención:
"Éxito - Informe enviado": Esto confirma que tu reporte fue recibido correctamente por el sistema y ya está en proceso de revisión.
"Como el progreso es menor al 70%, se requerirá un plan de mejora": Este es el aviso clave. El sistema te informa de manera transparente e inmediata que el siguiente paso en tu ciclo de gestión será la creación de este plan para abordar las áreas de bajo desempeño.
Paso 2: ¿Qué es y Cómo Funciona el Plan de Mejora?
El Plan de Mejora no es una medida punitiva, sino una herramienta constructiva y estratégica. Su objetivo es formalizar un camino para alcanzar las metas en la siguiente vigencia.
Aunque el módulo específico se habilitará como siguiente paso, el proceso consistirá en:
Identificar Áreas de Oportunidad: El sistema te ayudará a visualizar cuáles fueron los indicadores, acciones o productos con menor avance.
Proponer Acciones Correctivas: Deberás formular un plan con acciones concretas para superar los obstáculos que impidieron el cumplimiento.
Establecer Nuevas Metas: Se definirán objetivos claros y realistas para el siguiente periodo, basados en el análisis anterior.
Este plan actualmente no pasa por NEXUS, se envia por correo electrónico una vez la Oficina de Relaciones Nacionales e Internacionales reciba y verifique los datos enviados en el plan de trabajo y el informe del plan.
El Valor Estratégico
Esta funcionalidad es lo que convierte a NEXUS en una plataforma de mejora continua. No solo se limita a registrar lo que se hizo, sino que proactivamente crea un mecanismo para analizar, corregir y fortalecer la estrategia periodo a periodo, asegurando que la gestión de internacionalización sea cada vez más efectiva.
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